Учёт и отчётность по материальным запасам однократного применения включают следующие особенности:

1. Принятие к учёту. 2 Для этого может быть оформлен приходный ордер на приёмку материальных ценностей (форма 0504207) или первичный документ, предусмотренный условиями договора (контракта). 2 Также к учёту можно принять документ, прилагаемый к отчётам подотчётных лиц (товарные, кассовые чеки и т. п.). 2 Порядок документального оформления принятия к учёту таких материальных запасов следует предусмотреть учётной политикой учреждения. 2
2. Выдача в пользование. 1 Для этого оформляется требование-накладная (форма 0510451). 1 В случае с материальными запасами однократного применения (медикаментами, чистящими и моющими средствами, иными расходниками) её можно использовать и как документ списания, одновременно списывая запасы с балансового учёта. 1
3. Списание. 2 Производится на основании документов, утверждённых руководителем учреждения. 2 Указанные документы прилагаются к акту о списании материальных запасов (форма 0510460), составленному комиссией и утверждённому руководителем учреждения. 2

Информацию о запасах в бухгалтерской отчётности можно раскрыть в разделе 4 «Запасы» пояснений к бухбалансу и отчёту о финансовых результатах. 5 В таблице 4.1 указывают данные о наличии и движении запасов, в том числе об их стоимости, величине резерва. 5