Учёт финансовых показателей при регистрации и ведении бизнеса включает ведение нескольких базовых отчётов: 1
- Баланс. 1 Показывает состояние дел компании на конкретную дату: активы (чем владеет бизнес) и пассивы (долги бизнеса). 1 Этот отчёт считается главным для собственника, он позволяет понять, беднеет компания или богатеет, в чём «заморожены» деньги. 1
- Отчёт о прибылях и убытках (или о финансовых результатах). 1 Показывает состояние за период времени — неделю, месяц, квартал, год. 1 Из него можно узнать, какие товары или услуги проданы, какую получили прибыль и сколько израсходовали. 1
- Отчёт о движении денежных средств. 1 Тоже показывает состояние за период — например, за месяц: какая сумма была на счетах на начало месяца, сколько денег пришло и откуда, какие сделаны выплаты и куда, сколько осталось на счетах в конце месяца. 1
К дополнительным отчётам можно отнести:
- Анализ эффективности. 1 Показывает рентабельность направлений и эффективность вложений ресурсов бизнеса. 1
- Платёжный календарь. 15 В нём планируют поступления денег и платежи, это помогает избежать кассовых разрывов и принимать обоснованные решения о незапланированных расходах. 1
- Зарплатную ведомость. 1 В ней учитывают выплаты работникам, особенно если у них сложная мотивация. 1
- Финансовую модель для бизнеса. 1 В ней планируют выручку и чистую прибыль и ключевые показатели, а затем сверяются с реальным ходом дел. 1
Для учёта финансовых показателей можно использовать современные инструменты, например, Excel или Google Таблицы. 3