Для учёта полученных авансов в бухгалтерском учёте используется счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», субсчёт «Расчёты по авансам полученным». 14
Процесс учёта включает следующие этапы: 1
- Получение предварительной оплаты. 1 При получении суммы в счёт предстоящей поставки товаров (работ, услуг) в учёте делается запись: Дебет 51 — Кредит 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — отражено поступление аванса (предоплаты) на расчётный счёт. 1
- Фактическая отгрузка продукции. 1 При признании выручки производится зачёт ранее полученной предварительной оплаты в счёт оплаты поставки. 1 В учёте эта операция отражается записями: Дебет 62 — Кредит 90 — признана сумма выручки от продажи товаров (продукции, выполнения работ, оказания услуг). 1 Дебет 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — Кредит 62 — произведён зачёт ранее полученного аванса. 1
Основания для учёта аванса, полученного на расчётный счёт, — договор, содержащий условие о предоплате, и банковская выписка. 1 К выписке прикладываются документы, на основании которых произведено зачисление средств на расчётный счёт (копия платёжного поручения и пр.). 1
Полученные авансы в бухгалтерском учёте формируют кредиторскую задолженность и не признаются доходами. 4