Списание резервов по отпускам в бухгалтерском учёте происходит следующим образом: по мере ухода работников в отпуск бухгалтер начисляет отпускные, страховые взносы на ОПС, ОСС, ОМС и взносы на «травматизм» за счёт резерва. 4

Резерв отпусков отражают на 96-м счёте бухгалтерского учёта «Резервы предстоящих расходов». 14 Создание и увеличение оценочного обязательства показывают по кредиту 96-го счёта, а использование и уменьшение из-за избыточности признанных сумм — по дебету. 1

Основные проводки по списанию резерва по отпускам:

• Дт 96.1 Кт 70 — начисление отпускных (это означает списание резерва); 1
• Дт 96.1 Кт 69.1, 69.2, 69.3 — списание резерва по отпускам, проводки для начисления различных видов страховых взносов. 1

По уволенным сотрудникам резервы списываются автоматически в месяце увольнения документом «Резервы на оплату труда» с видом операции «Начисление». 3 Если необходимо принудительно провести списание, то можно ввести документ с типом «Списание». 3