Если виновное лицо не установлено или взыскание невозможно, вся недостача списывается в дебет счёта 91. 3

Суммы, учтённые на счёте 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», списываются в следующем порядке: 1

• Дебет 20 (26, 44) Кредит 94 — списана недостача в пределах норм естественной убыли. 1
• Дебет 91, субсчёт «Прочие расходы» Кредит 94 — списана недостача сверх норм естественной убыли. 1

Невозможность взыскания должна подтверждаться, например, решением суда об отказе по иску к работнику. 3