Порядок списания недостач в торговых компаниях: 1

1. Члены инвентаризационной комиссии составляют акт описи товаров, подлежащих списанию. 1 В документе указывают причины порчи, нормы естественной убыли для этого вида продукции, сумму недостачи. 1
2. Уточняют, вписываются ли товарные потери в рамки естественной убыли. 1 Если показатели выходят за пределы нормы, определяют лиц, виновных в убытках. 1
3. Принимают решения о дальнейших действиях (зависит от виновных лиц). 1 Если виновником считают поставщика или транспортную организацию — составляют письменную претензию. 1 Если вина лежит на сотрудниках — назначают комиссию, которая выясняет все обстоятельства. 1 Виновные несут ответственность за порчу товара и возмещают его стоимость. 1

Недостачу списывают двумя способами: 4

1. В расходы — когда недостача возникла из-за истёкшего срока годности, норм естественной убыли и прочего, то есть виновных нет. 4
2. С виновных — когда удалось их определить и доказать вину. 4 Виноваты могут быть сотрудники или посторонние лица. 4

В учёте товарную недостачу принято списывать проводкой Д/т94, К/т 10, 41, 43. 15 Для других недостач установлены свои проводки: 1

• Д/т 94, К/т 42 — в случае учёта продажной стоимости и сторнации наценки; 1
• Д/т 94, К/т 60 — этой записью указывается заранее предусмотренный объём недостачи; 1
• Д/т 44 (20, 23 и т.д.), К/т 94 — недостача в рамках нормы естественной убыли; 1
• Д/т 76, К/т 94 — в недостаче виноват поставщик или транспортировщик, составляется претензия с суммой, которая отражается данной записью; 1
• Д/т 91, К/т 76 — запись нужна в случае отказа виновного компенсировать убыль даже через суд, размер непогашенного долга вносят на прочие расходы; 1
• Д/т 73, К/т 94 — вина лежит на сотруднике; 1
• Д/т 91, Кт 94 — нет возможности определить виновного или компания не имеет стремления предъявлять претензии. 1