Списание недостач по нормам естественной убыли происходит следующим образом: 1

1. Выявляется фактическая недостача в результате проведения инвентаризации. 1 Нормы естественной убыли применяются только в случае выявления недостачи активов. 3
2. Недостача в пределах норм естественной убыли списывается со счёта 94 на счета учёта затрат на производство или на расходы на продажу (20, 23, 44 и др.). 1
3. Недостача сверх норм естественной убыли списывается за счёт виновных лиц (счета 76, 73). 1
4. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи запасов и их порчи списываются со счёта 94 в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы», субсчёт «Прочие расходы». 1

Операция по списанию недостач в пределах норм естественной убыли отражается следующими записями в учёте: 3

• Дт 94 Кт 10, 41 и др. — выявлена недостача; 3
• Дт 20, 25, 44 Кт 94 — недостача в пределах норм естественной убыли отнесена на расходы по обычной деятельности. 3