Передающая сторона отображает в бухгалтерском учёте безвозмездную передачу имущества как выбытие (списание) имущества, а принимающая сторона ставит его на приход. 3

Некоторые документы, которые подтверждают выбытие основных средств при их безвозмездной передаче:

• договор дарения; 3
• акт приёма-передачи основного средства по установленной форме ОС-1 (ОС-1а, ОС-1б); 3
• счета-фактуры на безвозмездно переданный объект и расходы, связанные с его выбытием; 3
• извещение принимающей стороны о принятии основного средства к учёту; 3
• платёжные поручения и другие документы, подтверждающие оплату расходов, которые возникли при передаче имущества. 3

Безвозмездная передача имущества считается реализацией для учёта НДС. 2 Налоговая база определяется исходя из рыночных цен. 12 Так как при безвозмездной передаче факт оплаты отсутствует, налоговая база по НДС всегда определяется в день отгрузки (передачи) материалов. 1

Для регистрации операции в бухгалтерских книгах передающая сторона начисляет НДС из собственных средств и относит его к прочим расходам, не учитываемым при налогообложении прибыли. 12

Стоимость переданного безвозмездно имущества, а также сумма НДС, рассчитанная к уплате в бюджет, отражаются в счёте-фактуре, который регистрируют в книге продаж в период передачи ценностей. 1 При регистрации счёта-фактуры указывается код вида операции — 10 «Безвозмездная передача товаров (работ, услуг)». 1