Расходы на материальные запасы распределяются по различным статьям классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) в зависимости от целевого (функционального) назначения материального запаса. 13

Статья 340 КОСГУ называется «Увеличение стоимости материальных запасов» и детализирована несколькими подстатьями: 1

• 341 — «Увеличение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях»; 12
• 342 — «Увеличение стоимости продуктов питания»; 12
• 343 — «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов»; 1
• 344 — «Увеличение стоимости строительных материалов»; 1
• 345 — «Увеличение стоимости мягкого инвентаря»; 1
• 346 — «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)»; 1
• 347 — «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений»; 13
• 349 — «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения». 12

Некоторые примеры распределения расходов:

• Приобретение продуктов питания. 13 В целях организации питания сотрудников, учащихся, пациентов — подстатья 342, для использования в учебной практике — 346, для дарения, награды — 349. 1
• Приобретение электрических лампочек. 1 Для работ, не связанных с капитальными вложениями, — 344, для работ, связанных с капитальными вложениями, — 347, для замены в технологическом оборудовании — 346. 1
• Приобретение медицинских изделий, медицинского инструментария. 1 Для применения в медицинских целях для оказания медицинских услуг — 341, для приобретения комплектующих, запасных частей к медицинскому оборудованию — 346, для капитальных вложений — 347. 1
• Приобретение ткани. 1 Для пошива театральных костюмов, которые впоследствии будут приняты к учёту в качестве основных средств — 347, для пошива постельного белья, которое впоследствии будет принято к учёту в качестве материальных запасов — 346. 1
• Приобретение средств индивидуальной защиты. 1 Для масок (полумасок фильтрующих), применяемых в медицинских целях — 341, для специальной одежды (в том числе одноразовая одежда в качестве средств индивидуальной защиты) — 345. 1
• Приобретение цветочной продукции. 1 Для вручения (дарения) — 349, для украшения помещения — 346. 1

В отдельных случаях материальные запасы могут приобретаться не только по статье 340 КОСГУ. 3 Например, приобретение молока или других равноценных пищевых продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда — по подстатье 214 КОСГУ (в части отражения обязательств (расчётов) и начисления расходов). 3