Распределение общехозяйственных расходов в бюджетном учреждении происходит в два этапа: 1

1. На первом этапе в учреждениях, осуществляющих несколько видов деятельности, производится распределение общехозяйственных расходов между этими видами деятельности. 1 Например, пропорционально объёмам планируемых доходов. 1
2. На втором этапе общехозяйственные расходы распределяются на себестоимость конкретных видов готовой продукции (работ, услуг). 1

Способ распределения должен быть определён в учётной политике учреждения с учётом требований учредителя. 1

Некоторые варианты распределения:

• пропорционально прямым затратам по оплате труда; 12
• прямым материальным затратам; 2
• объёму выручки от реализации товаров, работ, услуг (для деятельности, приносящей доход); 2
• объёму оказываемых учреждением услуг (при условии что для оценки их объёма можно использовать одну и ту же единицу измерения); 2
• площади, на которой учреждение оказывает услуги, и т. д.. 2

По окончании финансового периода (месяца, квартала, года) счёт 109 80 закрывают. 2 Бухгалтер либо распределяет остаток на себестоимость оказанных услуг, работ, готовой продукции (счёт 109 60), либо относит его на увеличение расходов текущего финансового года (счёт 401 20 «Расходы текущего периода»). 2