Расчёт командировочных происходит в несколько шагов: 1
- Вычисляется количество дней, фактически отработанных в расчётном периоде. 1 Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчётный период берут 12 месяцев перед отъездом в командировку. 1 Если он работает меньше года, то расчётным периодом будет время с момента трудоустройства. 1 При расчёте командировочных учитываются только рабочие дни, а календарные — нет. 1 Также из расчётного периода необходимо исключить время, проведённое в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т. п.. 1
- Определяется величина среднего заработка в расчётный период. 1 Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных — их при вычислении средней зарплаты учитывать не надо. 1
- Вычисляется средняя заработная плата за день и сумма командировочных. 1 Заработок за расчётный период делят на количество фактически отработанных в этом периоде дней. 15 После этого результат деления умножают на количество дней, которые были проведены в командировке. 1 Полученная в итоге сумма и будет являться суммой командировочных. 1
Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка. 5