Процесс взаимозачёта задолженностей в бухгалтерских системах заключается в том, что организация одновременно закрывает полностью или частично дебиторскую и кредиторскую задолженности. 1

Для проведения взаимозачёта необходимы письменные подтверждения обязательств с обеих сторон (например, акты сверки расчётов). 2 Если по условиям договора односторонний зачёт требований запрещён, стороны сделки могут согласовать двусторонний взаимозачёт. 3 Для этого требуется письменное соглашение о зачёте взаимных требований. 3 В этом документе указывается, какие требования и в каком размере прекращаются, а также — необходимость дополнительных расчётов после подписания акта о зачёте. 3

В бухгалтерии взаимозачёт отражается по счетам учёта расчётов, на которых ранее были отражены погашаемые обязательства. 3 В частности могут использоваться счета учёта с поставщиками, покупателями, прочими кредиторами и дебиторами, а также — учёта задолженности по кредитам и займам. 3

В условиях автоматизации бухгалтерская программа произведёт взаимозачёт задолженностей самостоятельно. 1 Например, система 1С:ERP автоматически генерирует нужные проводки при выполнении взаимозачёта, что упрощает учёт и минимизирует ошибки. 2