Процесс списания кредиторской задолженности с забалансового счёта включает несколько этапов: 1

1. Издание приказа руководителя учреждения о проведении инвентаризации задолженности, отражённой на забалансовом счёте 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами». 1
2. Работа инвентаризационной комиссии по выявлению сумм задолженности для списания с забалансового учёта. 1 Комиссия определяет срок исковой давности и выявляет суммы задолженности, по которым предъявлены требования кредиторов. 1
3. Оформление решения инвентаризационной комиссии о списании кредиторской задолженности с забалансового учёта. 1
4. Оформление бухгалтерских записей в соответствии с решением о списании задолженности. 1 В бюджетном учёте учреждения списание задолженности оформляется бухгалтерской справкой (ф. 0504833). 2

Решение о списании кредиторской задолженности принимает инвентаризационная комиссия учреждения. 2 Для этого должно быть одно или несколько оснований: 2

• истёк срок исковой давности; 2
• кредитор не предъявляет требования, установленные договором или контрактом, и не подтверждает факт задолженности по результатам проведённой инвентаризации. 2

Списание необходимо обосновать документально. 2 В качестве подтверждающих документов можно использовать инвентаризационные описи расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). 2 Также можно собрать документы, которые будут служить подтверждением срока исковой давности, например, банковские выписки или договоры. 2