Процесс регистрации сделок по учёту НДС в современных системах ERP включает следующие этапы:
- Указание вида деятельности для учёта НДС. 1 Это происходит, пока активы числятся на балансе организации. 1 Вид деятельности указывается в договорах с контрагентами, в заказах, в направлениях деятельности, при поступлении, потреблении, сборке. 1
- Оформление первичных документов. 2 К ним относятся, например, «Поступление товаров и услуг», «Поступление услуг и прочих активов», «Возврат товаров от клиента», «Отчёт комитенту», «Отчёт переработчика», «Реализация товаров и услуг» и другие. 2 В этих документах указывается вид деятельности для товаров, работ и услуг. 2
- Распределение НДС. 2 Производится с помощью одноимённого документа в рабочем месте «Закрытие месяца». 2 Документ формирует и корректирует записи Книги покупок и Книги продаж на суммы НДС по основным средствам по окончании каждого месяца. 12
Также в системе ERP есть рабочее место «Помощник по учёту НДС», где можно посмотреть счета-фактуры от поставщиков в наличии или их отсутствие. 1