Процесс подготовки и подачи налоговой декларации для корпоративных налогоплательщиков может включать следующие этапы: 1

1. Выбор оператора ЭДО. 1 Оператор предлагает инструмент, с помощью которого можно заполнить (или выгрузить из программы бухгалтерского учёта) налоговые декларации. 1
2. Заполнение декларации. 1 После внесения всех данных в программу формирования электронной отчётности файл с декларацией интерпретируется для отправки отчётности через интернет. 1
3. Заверение файла. 1 Файл необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью, и только тогда производится отправка налоговой отчётности. 1
4. Отправка декларации. 1 Налогоплательщик отправляет оператору ЭДО сформированную в соответствии с форматом, утвержденным ФНС, и подписанную электронной подписью декларацию. 1
5. Первичная проверка. 1 В течение 4 часов после получения отчётности сервер ФНС осуществляет первичную проверку файла с декларацией. 1
6. Итоговый контроль. 1 В течение следующих 4 часов после отправки налогоплательщику извещения о получении электронного документа сервер налогового органа проводит итоговый контроль, то есть сверяет наличие и корректность обязательных реквизитов файла налоговой декларации. 1
7. Регистрация отчётности. 1 По окончании итогового контроля и при отсутствии нарушений отчётность регистрируется. 1
8. Получение квитанции. 1 Не позднее дня, следующего за днём отправки, налогоплательщик получает квитанцию о приёме налоговой декларации. 1
9. Исправление ошибок. 1 В случае наличия нарушений отправитель отчёта получает уведомление об отказе в приёме налоговой декларации. 1 Получив такое уведомление, необходимо исправить ошибки и отправить декларацию заново. 1
10. Формирование извещения. 1 После обработки налоговой декларации в ИФНС формируется извещение о вводе или уведомление об уточнении данных отчётности. 1

Если у организации есть обособленные подразделения, то декларацию сдают по месту учёта головной организации и по месту учёта каждого подразделения или их группы. 4