Процесс оформления инкассового поручения включает следующие шаги:

1. Заполнение специальной формы. 1 Для инкассового поручения используется унифицированная форма 0401071, утверждённая Положением Банка России №762-П от 29.06.2021. 3 В ней указывают: 1

• название, номер, дату и вид платежа; 1
• сумму прописью и цифрами; 1
• сведения о плательщике и получателе (название, ИНН, КПП, Ф.И.О. для ИП); 1
• данные о банке продавца и покупателя (название, БИК) и номера счетов обеих сторон; 1
• вид операции; 1
• срок и назначение платежа; 1
• срок акцепта; 1
• условия оплаты; 1
• код выплаты; 1
• места для печати и подписи. 1

1. Составление четырёх экземпляров: 1

• первый остаётся у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счёта плательщика; 1
• второй экземпляр передаётся в банк-получатель денежных средств; 1
• третий экземпляр предназначен для самого владельца счёта; 1
• четвёртая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передаётся на руки клиенту. 1

1. Представление правоустанавливающих документов. 3 Вместе с инкассовым поручением представляют документы, подтверждающие право на списание средств (например, договор с контрагентом). 3 Обычно это делает сам плательщик, но если права требовать списания установлены федеральным законом, то и получатель средств тоже может представить документы. 3

2. Проверка банком формы и приложений. 2 Банк проверяет и саму форму, и приложения. 2 Исполнение инкассового поручения производится только при выполнении всех формальных требований к документу. 2 Если они не соблюдаются, исполняющий банк извещает составителя для устранения недостатков. 2 Если взыскатель не исправил недочёты, банк возвращает инкассовое поручение без исполнения. 2