Чаще всего порядок утверждения дивидендов на годовых собраниях акционеров такой: 2
- Правление компании вносит предложение о выплате дивидендов на рассмотрение совета директоров (наблюдательного совета). 24
- Совет директоров анализирует это предложение и выносит вопрос на обсуждение акционеров. 2
- На общем годовом или внеочередном собрании акционеры принимают решение о выплате дивидендов и утверждают их размер. 24
На собрании акционеров также могут принять решение о приостановке выплат или изменить их условия, например, пересмотреть частоту выплат. 2
Некоторые особенности процесса:
- Сроки проведения собрания устанавливаются уставом АО, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания отчётного года. 3
- Перед собранием должно состояться заседание совета директоров, участники которого утверждают дату, время и повестку собрания. 1
- Держатель (тот, кто ведёт реестр владельцев ценных бумаг компании) готовит список акционеров, которые будут участвовать в собрании. 1 Участникам заседания нужно направить заказные письма о предстоящей встрече не позднее чем за 21 день до даты проведения. 1
- По итогам голосования счётная комиссия в течение 3 рабочих дней после собрания составляет протокол, а потом высылает акционерам отчёт о результатах. 1