Процесс формирования резервного капитала в бухгалтерском учёте происходит следующим образом:

1. Формирование за счёт чистой прибыли фиксируют проводкой Дт 84 (99) Кт 82. 1 Документ-основание — бухгалтерская справка с расчётом суммы отчислений в резервный фонд. 1 Проводка формируется в том году, в котором получена прибыль. 1

2. Использование резервного капитала отражается по дебету счёта 82. 2 Некоторые проводки:

• Дт 82 Кт 84 — погашение убытка отчётного года. 1 Бухгалтерская запись составляется на дату принятия решения об использовании части резерва для покрытия убытков. 1
• Дт 82 Кт 66, 67 — выкуп собственных акций и погашение облигаций. 1 Это возможно, если других источников собственных средств для этого не хватает. 1
• Дт 82 Кт 26 (20, 94) — средства из резервного фонда израсходованы на погашение непредвиденных затрат. 2

Резервный капитал показывается в бухгалтерском балансе и отчёте об изменении капитала. 1 В бухбалансе это одноимённая строка 1360 в разделе III «Капитал и резервы», в неё вносят сальдо по счёту 82. 1 В отчёте об изменениях капитала это строка 3340, в ней отражают, как меняется резервный капитал за счёт других составляющих капитала (то есть без изменения общей суммы). 1