Процесс документирования при ведении корпоративного учёта включает несколько этапов: 3
- Создание и приём документов. 3 Документы могут быть входящими (поступившими от других лиц или организаций), исходящими (отправляемыми из учреждения сторонним адресатам) и внутренними (создаваемыми внутри предприятия и не выходящими за его пределы). 3
- Регистрация документов. 2 Это запись учётных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения. 2 Существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. 2
- Передача документов. 3 Первичные документы передают для регистрации содержащейся в них информации в регистры бухучёта с последующим составлением отчётности. 3
- Согласование и хранение документов. 3 Завершение исполнения подразумевает контроль, обработку, применение документов для составления финансовой отчётности и хранение с последующей передачей в архив. 3
Формы управленческих документов не регламентированы: организация разрабатывает их сама. 5 Для этого она учитывает особенности бизнеса, нужды пользователей, чтобы документы были удобными для анализа. 5