Процедура списания безнадёжных долгов за счёт резервов в бухгалтерском учёте включает следующие шаги: uchet.pro
- Проведение инвентаризации. uchet.pro Компания должна проводить её не реже, чем раз в год, перед составлением годовой отчётности. uchet.pro В ходе инвентаризации проводят документальную проверку сумм дебиторской задолженности. uchet.pro
- Признание части дебиторской задолженности безнадёжной. uchet.pro Это может произойти по истечении срока исковой давности (в общем случае это — три года) или в других ситуациях, по решению компании. uchet.pro Дополнительные критерии для признания дебиторки безнадёжной нужно отразить в учётной политике. uchet.pro
- Списание безнадёжной задолженности за счёт резерва. uchet.pro В бухгалтерском учёте резервы по сомнительным долгам отражают на счёте 63. uchet.pro Формирование резерва относят на прочие расходы. uchet.pro
- Пересчёт резерва в конце отчётного или налогового периода. www.moedelo.org Из объёма резерва вычитают сумму всех списанных задолженностей и устанавливают остаток. www.moedelo.org Затем проводят инвентаризацию дебиторской задолженности по состоянию на следующий отчётный день и определяют сумму для нового резерва. www.moedelo.org
- Сравнение новой отчётной суммы с оставшейся в изначальном резерве. www.moedelo.org Если новый объём вышел больше остатка, разницу списывают во внереализационные расходы. www.moedelo.org Если меньше, разницу относят ко внереализационным доходам. www.moedelo.org
Если резерва не хватит для списания всех безнадёжных долгов, например, компания не получила вовремя информацию об ухудшении финансового положения одного из контрагентов и не создала по нему резерв, то безнадёжную дебиторку, не обеспеченную резервом, нужно напрямую отнести на прочие расходы. uchet.pro
После списания долги не исчезают окончательно — бизнес продолжает учитывать их на забалансовом счёте 007 в течение минимум 5 лет. www.moedelo.org Это правило ввели на случай, если у дебитора вдруг появится возможность погасить долги. www.moedelo.org