Приёмка и передача основных средств между организациями происходит с оформлением акта приёма-передачи. 23 Для этого используют следующие документы: 3

• Форма №ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений). 3
• Форма №ОС-1а — для зданий и сооружений. 3
• Форма №ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений). 3

Последовательность действий: 1

1. На предварительном этапе приёмщик и сдатчик проводят переговоры о согласовании процедуры и правового основания передачи (мена, покупка, лизинг, дарение и т. д.). 1
2. Составляют договор, где учитываются интересы сторон. 1
3. Проводят приёмку с участием комиссии минимум из трёх человек. 1 Как правило, это директор, главбух и завсклад, а также технические специалисты, которые оценивают состояние объекта по заявленным характеристикам. 1
4. Акт подписывают приёмщик и сдатчик. 1
5. Главбух со стороны сдатчика снимает средство со счёта 01. 1
6. Главбух со стороны приёмщика ставит ОС на учёт по счёту 01. 1

К акту прилагают всю техническую документацию, которая относится к объекту основных средств. 1

Данные о приёме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносят в инвентарную карточку учёта объекта основных средств (форма №ОС-6). 4