Обработка и учёт подарочных сертификатов в розничном бизнесе включают следующие этапы: 5

1. Получение изготовленных сертификатов. 5 Средства, потраченные на изготовление, причисляют к расходам по обычной деятельности. 5 Учёт сертификатов ведётся на счёте 10.01 (сырьё, материалы) либо за балансом, обычно на счёте 006. 5
2. Реализация подарочного сертификата. 5 Средства, полученные от реализации сертификатов, не являются доходом, а считаются авансом (предоплатой). 5 При получении аванса исчисляют НДС и выставляют счёт-фактуру в течение 5 календарных дней. 5
3. Покупка товаров за счёт сертификата. 5 При реализации товара в обмен на сертификат нужно отобразить выручку, рассчитать и начислить с выручки НДС, на себестоимость товара списать затраты, зачесть аванс, предъявив к вычету уже уплаченный с аванса НДС. 5
4. Погашение (списание) неиспользованных документов. 5 Для срочных сертификатов момент погашения может наступить по истечении срока их действия, в случае, когда держатели не явились за товаром в указанный в сертификате срок. 2 В этом случае следует оформить решение организации о списании полученных авансов в состав прочих доходов. 2

Для учёта подарочных сертификатов в розничном бизнесе можно использовать программу 1С, которая позволяет фиксировать операции с ними. 5