Индексация должностных окладов муниципальных служащих проводится с целью повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. 1
Порядок индексации закреплён в локальных документах, например в коллективном договоре или Положении об оплате труда. 3 В них указывают: 4
- Периодичность индексации. 4 Рекомендуется проводить её ежегодно с 1 февраля, так как к этому моменту Росстат публикует сведения об инфляции за истекший год. 4
- Какую часть заработка индексируют. 4 Увеличению подлежит оклад и ежемесячные премии. 4
- Коэффициент индексации. 4
Основные этапы оформления индексации: 2
- Издание приказа о внесении изменений. 2 В нём указывают дату начала действия и процент повышения. 2
- Внесение изменений в штатное расписание. 2 Это обязательно для организаций с фиксированной системой окладов. 2 Обновлённое штатное расписание должно быть утверждено и подписано. 2
- Издание дополнительных соглашений к трудовым договорам. 2 В них фиксируется новая сумма оплаты труда. 2 Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под подпись. 2
- Обновление учётных программ (например, «1С:Зарплата и кадры») с актуальными ставками. 2 Это необходимо для корректного расчёта налогов, взносов и отчётности. 2
В бюджетном сегменте индексация регулируется Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ и ст. 134 ТК РФ. 4