Электронная передача финансовых отчётов в бизнес-процессы предприятий происходит через электронный документооборот (ЭДО). 23 Это система для обмена юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге. 2 Она позволяет автоматизировать процессы, а также сделать обмен документами быстрее и безопаснее. 2

Некоторые шаги, которые необходимы для использования ЭДО:

1. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. 2 Она должна быть выпущена на имя директора компании или ИП и использоваться для подписания всех электронных документов. 2 Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц центра. 2
2. Использование защищенных каналов связи. 1 Их предоставляют специализированные сервисы — операторы документооборота. 1

Также для упрощения процесса сдачи отчётности в контролирующие органы можно использовать сервисы, например, «Онлайн-отчётность в госорганы». 2 Они позволяют создавать и отправлять отчётность через интернет по основным направлениям: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, из любой точки мира, не привязываясь к рабочему месту. 2