Двойная запись при бухгалтерской проводке происходит следующим образом: любая операция отражается одновременно по дебету одного счёта и кредиту другого. 25

Изначально устанавливают участвующие в операции бухгалтерские счета и схему их работы. 4 Затем сумму операции одновременно заносят в кредит одного счёта и дебет другого. 4

В зависимости от формы бухгалтерского учёта проводка отражается:

• Дважды в разных регистрах по дебету и кредиту — при мемориально-ордерной форме (разобщённая запись). 1
• Один раз в регистре по дебету и по кредиту корреспондирующих счетов — при журнально-ордерной форме (совмещённая запись). 1

В проводке могут участвовать и больше двух счетов, однако сумма дебета и кредита в записи должны совпадать. 1 Равенство итогов по счетам обеспечивает формирование баланса. 1