Депонирование заработной платы в современных бухгалтерских системах происходит следующим образом: 15

1. Кассир проверяет зарплатную ведомость. 1 Пересчитывает выплаченные суммы и выясняет величину остатка. 1 В графе 23 напротив фамилий сотрудников, которые не успели получить деньги, делается запись «Депонировано» или проставляется такой же штамп. 1 В конце ведомости прописываются суммы. 1 Итоги выплаченных и подлежащих депонированию сумм должны быть равны окончательной сумме в ведомости. 1
2. Зарплату, которая подлежит депонированию, сдают в банк на следующий день после завершения срока выплаты зарплаты. 1
3. Депонирование отражают в реестре. 1 Унифицированной формы реестра депонентов не существует, составить его можно в свободной форме. 1 В реестре обязательно должны присутствовать название компании или ФИО ИП, дата оформления реестра, период возникновения депонированных средств, номер платёжной ведомости, ФИО и табельный номер (если есть) работника, который не получил деньги, сумма невыплаченной зарплаты, итоговая сумма по невыплаченной зарплате, подпись кассира с расшифровкой. 1
4. Из реестра данные переносят в книгу учёта депонированных сумм. 1 Форму книги тоже можно сформировать самостоятельно или взять за основу формы для бюджетных организаций. 1
5. В бухучете операции по депонированию зарплаты оформляют проводкой: Дт 70 Кт 76-4 — депонированная зарплата, не полученная сотрудниками; Дт 51 Кт 50-1 — депонированная зарплата, внесённая на расчётный счёт. 1

Когда работник, не получивший зарплату, обратится за ней, сумму нужно будет выдать по первому требованию, письменному или устному. 1 Нужно получить из банка сумму зарплаты, составить расходный кассовый ордер на имя сотрудника, дату и номер ордера отразить в книге учёта депонированных сумм. 1

Невостребованные депонированные суммы списываются в прочие доходы организации по истечении срока давности. 3