Бюджетный контроль за целевыми расходами в строительной отрасли происходит путём сравнения фактических расходов с запланированными показателями. cynteka.ru
Некоторые аспекты контроля:
- Контроль оплаты по работам. 1solution.ru Заявки на оплату каждой конкретной работы принимают либо заблаговременно (если нужно закупить материалы или внести предоплату), либо с момента начала работы и до её окончания. 1solution.ru Финальный расчёт по полностью выполненной работе производят после подписания акта сдачи-приёмки или по распоряжению финансовой службы или руководства компании. 1solution.ru
- Контроль расходов. 1solution.ru Для этого формируют отчёт «план-факт», который составляют ежемесячно или еженедельно. 1solution.ru www.1cbit.ru Источниками информации для подготовки отчёта служат бюджет проекта, акты о приёмке выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат, прочие документы, которые в компании служат основанием для списания расходов на проект. 1solution.ru
- Контроль объёма и стоимости работ. 1solution.ru www.1cbit.ru Важно следить за тем, чтобы фактический объём и стоимость работ на объекте соответствовали первоначальному плану, а цены на строительные материалы и оборудование оставались актуальными. www.1cbit.ru
- Контроль обоснованности перерасходов. 1solution.ru Каждый перерасход рассматривают индивидуально на предмет обоснованности. 1solution.ru В случае получения положительного решения по оплате перерасхода, финансировать его предстоит из резерва, если он был предусмотрен в бюджете или его объёма хватает. 1solution.ru Если нет — корректируют бюджет. 1solution.ru
- Итоговый анализ. cynteka.ru Проводят после завершения проекта, чтобы выявить причины перерасхода или экономии средств и сформировать базу данных для планирования будущих проектов. cynteka.ru
Для автоматизации учёта в строительстве используют специализированные программные продукты, которые позволяют формировать детальные бюджеты проектов, вести учёт выполненных работ и понесённых затрат, анализировать эффективность использования ресурсов и генерировать отчётность по различным параметрам. cynteka.ru