В бухгалтерском учёте расходы на изготовление и размещение баннеров на мероприятиях отражаются в том отчётном периоде, в котором они имели место. 1

По общему правилу, производственные компании учитывают такие расходы на счёте 44 «Расходы на продажу» в составе коммерческих расходов. 1 Однако в зависимости от специфики деятельности фирмы и вида рекламы допустимы и другие варианты учёта: 1

• на счёте 26 «Общехозяйственные расходы» в составе управленческих или общехозяйственных расходов; 1
• на счёте 20 «Основное производство» в составе расходов на производство у компаний, оказывающих услуги; 1
• на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» в составе прочих расходов, если реклама не связана с текущей производственной деятельностью. 1

Баннер для целей бухгалтерского учёта может рассматриваться как:

• объект основных средств (ОС), если срок его полезного использования превышает 12 месяцев, а первоначальная стоимость составляет более 40 000 рублей; 1
• объект ОС или материально-производственных запасов (МПЗ) по выбору компании, если срок его полезного использования превышает 12 месяцев и при этом первоначальная стоимость единицы менее 40 000 рублей; 1
• МПЗ, если срок полезного использования баннера менее 12 месяцев. 1

Чтобы признать расходы рекламными, их нужно подтвердить документально. 3 Такими подтверждениями могут быть, например, годовые или квартальные планы рекламных кампаний, смета расходов на ту или иную рекламную акцию, документы на приобретение и/или списание материальных активов, имеющих отношение к рекламной деятельности, эфирные справки (при размещении рекламы в эфире). 3