Счёт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» предназначен для отражения недостач и потерь материальных и иных ценностей, включая деньги, выявленных в процессе их заготовления, хранения или продажи. 14

Некоторые особенности применения счёта 94:

• По дебету счёта отражают недостачу ценностей. 1 Например, по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям — их фактическую себестоимость, по основным средствам — остаточную стоимость (первоначальную стоимость за минусом суммы начисленной амортизации). 4
• По кредиту счёта списывают недостачу на определённый источник покрытия потерь. 1 Например, если известен виновник недостачи, являющийся работником организации, а сама организация не отказывается от взыскания ущерба с такого лица, потери относятся на него. 1
• Недостачи и потери товарно-материальных ценностей можно выявить при проведении инвентаризации, во время приёмки товаров от поставщика, при проверке документов. 3
• Суммы потерь не попадают на счёт 94 в случаях, когда недостача вписывается в лимиты, предусмотренные договором или законодательством. 2 Например, стоимость потерь укладывается в нормы естественной убыли. 2
• Потери имущества, возникшие в результате стихийных бедствий, не показывают на счёте 94. 34 Для фиксации таких потерь используют счёт 99 «Прибыли и убытки». 34