Чтобы учесть все факторы, расходы и нужды при создании собственного проекта, рекомендуется:

1. Определить цели, задачи и сроки проекта. 1 Так участники будут понимать, что и когда нужно сделать. 1
2. Составить бюджет проекта. 13 Нужно подробно расписать, сколько денег потребуется на выполнение всех задач. 1 Для этого можно использовать методы «сверху вниз» (сначала определяют общую сумму, а потом её распределяют на отдельные задачи и операции) или «снизу вверх» (сначала оценивают затраты на каждую задачу проекта, а потом складывают их). 3
3. Проанализировать исторические данные. 1 К ним относятся отчёты о продажах, расходах и другие финансовые документы за определённый период. 1 Например, можно обнаружить, что выручка падает зимой, и составить бюджет на этот сезон с учётом сниженных доходов. 1
4. Привлечь экспертов. 1 Они помогут установить реалистичные сроки и правильно рассчитать затраты. 1
5. Идентифицировать все затраты. 1 Нужно определить, какие ресурсы понадобятся для выполнения проекта: материалы, оборудование и услуги. 1 Затем оценить стоимость каждого элемента: для человеческих ресурсов — рассчитать количество рабочих часов и умножить на ставки оплаты труда, для материалов и оборудования — проанализировать рыночные цены, для услуг — запросить прайс от подрядчиков или поставщиков. 1
6. Оценить риски. 15 В таблицу можно внести резерв на непредвиденные расходы. 1 Резерв можно рассчитать в размере 5–15% общей суммы проекта. 1
7. Регулярно отслеживать затраты. 1 Анализировать бюджет можно ежемесячно или каждый квартал — периодичность зависит от проекта. 1

После завершения проекта нужно проанализировать отчёт по бюджету. 3 Полученные данные пригодятся при расчётах для будущих проектов. 3