Чтобы преобразовать число в текст для создания финансовой отчётности в Excel, можно воспользоваться следующими методами:
- Использование команды «Формат ячеек». 2 Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые нужно отформатировать в виде текста. 1 Затем на вкладке «Главная» в группе «Число» щёлкните стрелку рядом с полем «Формат чисел» и выберите «Текст». 1
- Применение функции ТЕКСТ. 13 Установите курсор в первый элемент диапазона, в котором будет выводиться результат преобразования. 3 Щёлкните по значку «Вставить функцию», который размещён около строки формул. 3 В категории «Текстовые» выделите пункт «ТЕКСТ» и кликните по кнопке «ОК». 3 В открывшемся окне в поле «Значение» нужно указать преобразовываемое число или ссылку на ячейку, в которой оно находится. 3 В поле «Формат» — вариант отображения результата. 3 Например, если ввести «0», то текстовый вариант на выходе будет отображаться без десятичных знаков, если «0,0», то с одним десятичным знаком и так далее. 3 После того, как все требуемые параметры введены, щёлкните по кнопке «ОК». 3
- Добавление апострофа перед числом. 2 Этот метод подходит для преобразования отдельных чисел в текстовый формат. 2 Для этого дважды щёлкните ячейку и введите апостроф (') перед числом в ячейке. 2
- Использование мастера преобразования текста в столбцы. 2 Выберите столбец, где нужно преобразовать числа в текст. 4 Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите на значок «Текст в столбцы». 4 На третьем шаге мастера выберите радиокнопку «Текст». 4 Нажмите «Готово». 4
Определить, что число отформатировано как текст, можно по его выравниванию по левому краю ячейки, в отличие от стандартных чисел, которые выравниваются по правому краю. 2