Представительские расходы уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль, так как вычитаются из сумм, составляющих чистую прибыль предприятия. 1 Одновременно вычитается размер входного НДС. 12

Однако для представительских расходов установлен лимит — 4% от фонда оплаты труда за отчётный период (п. 2 ст. 264 НК РФ). 14 Если в каком-то периоде компания не достигла максимума по представительским расходам, она может «перенести» оставшуюся сумму на другое время, но только в рамках налогового периода. 2

Для компаний на упрощённой системе налогообложения (УСН) уменьшение налоговой базы на сумму представительских издержек невозможно, они оплачивают деловые мероприятия из чистой прибыли. 2

Для правомерного уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы, то есть должны иметь связь с деятельностью компании. 4