Чтобы предотвратить риски при работе с ненадёжными поставщиками, рекомендуется:
- Провести предварительную проверку. 1 Нужно изучить репутацию и финансовое состояние потенциального поставщика. 1
- Включить в договор условия о контроле качества и сроков поставки. 1 Это поможет защитить интересы компании. 1
- Прописать штрафные санкции за нарушение обязательств. 12 Они стимулируют поставщика соблюдать договорённости. 1
- Чётко определить предмет и объём поставок. 2 Нужно подробно описать, что именно поставщик обязуется предоставить: наименование продукции, её количество, технические характеристики, сроки и условия поставки. 2
- Закрепить в договоре условия оплаты и гарантии выполнения обязательств. 2 Механизм гарантийного обеспечения (залог, аванс, банковская гарантия) обеспечит финансовую защиту, если поставщик не выполнит обязательства должным образом. 2
- Регулярно контролировать исполнение договора. 2 Регулярный контроль сроков и качества поставок позволяет своевременно выявлять отклонения и принимать меры. 2
- Использовать форс-мажорные оговорки. 2 Включение соответствующих оговорок в договор защитит компанию от ответственности за невыполнение обязательств в случае форс-мажорных обстоятельств. 2
Также важно вести документацию и обмениваться уведомлениями в письменном виде, чтобы иметь доказательства при спорных ситуациях. 2