Чтобы предотвратить расхождение данных между зарплатной ведомостью и налоговым отчётом, рекомендуется:

• Соблюдать последовательность проведения документов начисления и выплаты заработной платы, участвующих при расчёте НДФЛ. 2
• Соблюдать даты выплаты зарплаты и удержание НДФЛ. 2 Дата в ведомости должна совпадать с датой в документе «Начисление зарплаты», либо в ведомости может стоять более поздняя дата. 5
• Корректно рассчитывать сумму НДФЛ при начислении аванса. 2
• Проверять суммы удержания НДФЛ в ведомостях выплаты зарплаты. 2 В каждой платёжной ведомости по сотруднику нужно обновлять сумму удержанного налога равной исчисленной. 2

Также для анализа правильности начисленного налога можно сформировать аналитический отчёт в блоке «Налоги и взносы». 35

Если расхождения всё же появились, рекомендуется найти, у каких сотрудников они возникли, и сравнить отчёты по регистрам учёта НДФЛ в бухгалтерском и налоговом учёте. 2 Затем скорректировать расхождения в документе начисления и изменить платёжные ведомости, чтобы исправить суммы удержанного НДФЛ. 2

Для получения более подробной консультации по конкретным ситуациям рекомендуется обратиться к специалисту.