Чтобы предотвратить появление отрицательных остатков товаров в 1С, можно использовать следующие рекомендации:

• Настроить контроль отрицательных остатков. 14 В разных конфигурациях 1С есть специальные настройки, которые позволяют контролировать остатки в документах, фиксирующих движение товаров. 5 Например, в 1С:ERP контроль отрицательного остатка настраивается в настройках финансового результата в разделе «Учёт товаров». 1
• Включить контроль для отдельных складов. 1 Это поможет обеспечить точное поддержание уровня запасов и предотвратить отрицательные остатки в конкретных местах хранения. 1
• Настроить аналитику по складам. 4 Для этого нужно настроить «Параметры учёта» через «Администрирование». 4
• Регулярно формировать отчёт по выявлению отрицательных остатков. 2 Чтобы быть уверенным в правильности данных, желательно хотя бы 1 раз в месяц формировать такой отчёт. 2
• Проверять журналы приходных документов. 5 Например, поступление, перемещение, возврат и т. д.. 5
• Проверять наличие документа поступления в базе. 4 Если он есть и не проведён, нужно проверить заполнение и провести. 4 Если документа поступления в базе вообще нет, необходимо ввести его задним числом. 4
• Обучать сотрудников, которые занимаются вводом данных и обработкой документов. 1 Это поможет избежать ошибок и обеспечит соответствие требованиям системы. 1

Если возникают проблемы с отрицательными остатками, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам по сопровождению 1С. 4