Чтобы предотвратить ошибки при составлении расходного кассового ордера (РКО), рекомендуется:

• Использовать унифицированную форму КО-2. 2 Для РКО разработан единый бланк, который можно заполнить от руки или на компьютере. 5
• Проверять соответствие сумм. 2 В РКО сумму вносят три раза: цифрами и прописью. 1 Все записанные в документе суммы должны совпадать. 1
• Вносить запись о доверенности. 1 Если на её основании работник контрагента получал деньги, саму доверенность нужно приложить к ордеру. 1
• Проверять наличие подтверждающих документов. 2 Если в РКО перечислены какие-либо подтверждающие документы, кассир должен проверить их наличие. 2

Если в ордере допущена ошибка, вносить в него исправления запрещено. 2 Нужно уничтожить старый документ и выписать новый. 4