Как предотвратить ошибки при оформлении фискальных документов?

Чтобы предотвратить ошибки при оформлении фискальных документов, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Сохранять дисциплину по выдаче чеков. evotor.ru Например, обязать кассиров всегда предлагать документы покупателям. evotor.ru
• Следить за ОФД-отчётами. evotor.ru Нужно проверять, что все чеки «дошли» до налоговой. evotor.ru
• Регулярно обновлять кассовое ПО. evotor.ru Это поможет избежать ошибок в новых реквизитах или ставках НДС. evotor.ru
• Использовать программы-помощники. evotor.ru Они, например, обновляют кассу под изменения в законодательстве, заполняют книгу учёта и помогают отправлять электронные чеки. evotor.ru
• Проверять, правильно ли заполнены карточки товаров в учётной системе. kontur.ru Например, нужно убедиться, что верно указаны единицы измерения и цены. kontur.ru
• Указывать в чеке время в соответствии с часовым поясом места, где находится касса. knopka.com При этом чек надо пробивать в момент сделки — время в чеке должно соответствовать реальному плюс-минус пять минут. knopka.com
• Описывать предмет сделки конкретно и подробно. knopka.com Например, вместо обобщённых названий «услуга», «запчасти» и «продукты» лучше указать конкретные наименования, например «ветеринарные услуги», «топливный фильтр ВАЗ-2105» и «комбикорм ПК-4 40 кг». knopka.com

Если ошибки всё же произошли, важно успеть отреагировать раньше, чем это сделает налоговая. evotor.ru Например, можно устранить нарушение и добровольно сообщить в инспекцию, оформив чек коррекции. evotor.ru