Чтобы предотвратить некорректное отображение расчётов в системе бухгалтерского учёта, можно следовать некоторым рекомендациям:

• Проводить проверку всех производимых операций. 4 Это касается заполнения платёжных поручений и реквизитов в отчётности. 4
• Отслеживать корректность заполнения первичной бухгалтерской документации. 4 Важно избегать опечаток при расчётах и вносе данных в систему учёта. 4
• Проводить регулярные сверки с бюджетом. 4 Это сравнение внутренних финансовых отчётов и транзакций компании с банковскими выписками. 1
• Контролировать, чтобы реализация проводилась по тому же субконто, на который был отнесён аванс. 2
• Опираться на нормативные документы при выборе корреспонденции счетов. 4
• Разрабатывать и внедрять в программы отчёты и таблицы, которые свойственны конкретной организации. 2 Например, сравнение данных бухгалтерского и налогового учёта, отчёт по отсутствующим счетам-фактурам и другие. 2
• Проводить инвентаризацию расчётов перед формированием отчётности. 3 Остатки по расчётным счетам в учёте должны быть идентичны остаткам по банковским выпискам. 3

Ни одна компания не может предотвратить все ошибки, но при надлежащем внутреннем контроле их можно выявить и исправить относительно быстро. 1