Как предоплатная система влияет на финансовые риски в бизнесе?

Предоплатная система может привести к финансовым рискам, особенно в случаях, когда срок закрытия сделки длительный. adesk.ru В таких компаниях нужно оплачивать аренду, налоги, выдавать сотрудникам зарплаты, а аванса от клиента вряд ли на всё это хватит. adesk.ru

Например, может возникнуть ситуация, когда работа ещё много, а денег от предоплаты уже не осталось. adesk.ru Тогда компания может покрывать расходы за счёт авансов от новых заказов, чтобы завершить задачи по текущему проекту. noboring-finance.ru Это может привести к образованию замкнутого круга, в котором каждый новый клиент будет перекрывать своим авансом образовавшийся убыток. adesk.ru

Чтобы минимизировать риски, связанные с предоплатной системой, рекомендуется:

• Не тратить деньги, которые ещё не заработали. adesk.ru Самый безопасный вариант — хранить предоплаты на отдельном счёте и вводить их в компанию уже после закрытия сделки. adesk.ru
• Детализировать информацию по проектам. adesk.ru Вести учёт расходов и доходов с привязкой к каждому конкретному заказу и составлять бюджет по каждому клиенту. adesk.ru
• Правильно признавать выручку. adesk.ru В идеале признавать деньги от клиентов нужно уже после закрытия сделки, но так получается не всегда. adesk.ru
• Правильно мотивировать сотрудников. adesk.ru Чтобы проект не растягивался, важно заинтересовать команду делать работу быстро и качественно. adesk.ru
• Планировать. adesk.ru Траты и поступления лучше продумывать заранее, если это возможно. adesk.ru