Как предоплатная система влияет на финансовые риски в бизнесе?

Предоплатная система может привести к финансовым рискам, особенно в случаях, когда срок закрытия сделки длительный. 1 В таких компаниях нужно оплачивать аренду, налоги, выдавать сотрудникам зарплаты, а аванса от клиента вряд ли на всё это хватит. 1

Например, может возникнуть ситуация, когда работа ещё много, а денег от предоплаты уже не осталось. 1 Тогда компания может покрывать расходы за счёт авансов от новых заказов, чтобы завершить задачи по текущему проекту. 2 Это может привести к образованию замкнутого круга, в котором каждый новый клиент будет перекрывать своим авансом образовавшийся убыток. 1

Чтобы минимизировать риски, связанные с предоплатной системой, рекомендуется:

• Не тратить деньги, которые ещё не заработали. 1 Самый безопасный вариант — хранить предоплаты на отдельном счёте и вводить их в компанию уже после закрытия сделки. 1
• Детализировать информацию по проектам. 1 Вести учёт расходов и доходов с привязкой к каждому конкретному заказу и составлять бюджет по каждому клиенту. 1
• Правильно признавать выручку. 1 В идеале признавать деньги от клиентов нужно уже после закрытия сделки, но так получается не всегда. 1
• Правильно мотивировать сотрудников. 1 Чтобы проект не растягивался, важно заинтересовать команду делать работу быстро и качественно. 1
• Планировать. 1 Траты и поступления лучше продумывать заранее, если это возможно. 1