Для правильного заполнения расчёта по страховым взносам (РСВ) необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполнить титульный лист. 15 Указать номер корректировки (для первичного расчёта автоматически проставляется «0»). 1 В поле «Налоговый период» указать код и календарный год, за расчётный (отчётный) период которого представлен расчёт. 1 В поле «Госорган» — код налогового органа, в который представляется расчёт. 1 В поле «Место нахождения» — код места представления расчёта плательщиком из справочника. 1 В поле «Среднесписочная численность» указать показатель, определяемый в порядке, установленном Росстатом. 1
2. Заполнить раздел 1. 3 В нём отражают общие показатели по суммам взносов к уплате. 3 В строке 001 указать код типа плательщика: если в истёкшем квартале были начисления в пользу хотя бы одного работника, в этой строке ставят «1», если за три последних месяца начислений не было — то «2». 3 В строке 010 указать код ОКТМО того муниципального образования, на территории которого платят страховые взносы. 3 Далее указать КБК по каждому виду страховых взносов и суммы взносов по этим КБК нарастающим итогом с начала года. 4 Дополнительно выделить суммы за три последних месяца. 4
3. Заполнить подраздел 1 раздела 1. 3 Подраздел содержит расчёт облагаемой базы по страховым взносам и суммы страховых взносов. 3 Сведения по всем выплатам указывают с начала года и отдельно каждый из трёх месяцев последнего квартала. 3 В строке 001 подраздела 1 раздела 1 указать код применяемого тарифа. 3 Если компания или ИП применяет несколько тарифов, заполняют отдельно лист подраздела 1 раздела 1 по каждому тарифу. 3
4. Заполнить раздел 3. 24 В нём отражается персональная информация по каждому физлицу, в том числе нанятым по договорам ГПХ, а также иностранным гражданам, которые, согласно международным договорам, подлежат отдельным видам страхования. 2 В строках 020–110 указать персональные данные физлица. 4 В графе 130 поставить код категории застрахованного лица согласно приложению 7. 4 В графе 140 указать сумму выплат за первый, второй и третий месяцы отчётного периода. 4 В графе 150 посчитать базу для расчёта взносов в рамках предельной величины, в графе 160 — выплаты по договорам ГПХ, а в графе 170 — сумму страхвзносов. 4

При отсутствии показателей в ячейках ставят нули (для сумм) или прочерки (для текста). 4 Если расчёт заполняется на компьютере, используют заглавные печатные буквы, шрифт Courier New размером 16–18. 4 После заполнения расчёта страницы нумеруют сквозным образом. 4

Если вести кадровый учёт и начислять зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчёт сформируется автоматически. 4