Как правильно записывать крупные суммы в коммерческих документах?

В коммерческих документах обычно используют одновременное цифровое и буквенное обозначение денежных сумм. 1

Для обозначения единиц измерения применяют условные сокращения «руб.» и «коп.». 1 Для крупных круглых чисел используют буквенно-цифровые обозначения: «тыс.», «млн», «млрд». 1 Например: 10 тыс. руб., 10 млн руб., 7,2 млрд руб.. 1

При записи суммы прописью сначала указывают число цифрами, а затем расшифровывают запись словами. 4 Число пишут в именительном падеже, начинают текст с заглавной буквы. 4

Есть несколько способов записи: 4

• Базовый. 4 Сначала пишут сумму в рублях и копейках цифрами, затем расшифровывают словами рублёвую часть, а копейки по-прежнему пишут в виде цифр, отделяя их от рублёвого значения только пробелом без запятой. 4 Пример: 31 450,80 рублей (Тридцать одна тысяча четыреста пятьдесят рублей 80 коп.). 4
• Другой. 4 Сперва пишут сумму в рублях цифрами, затем расшифровывают её словами и в конце один раз добавляют копейки цифрами. 4 Пример: 29 500 (Двадцать девять тысяч пятьсот) руб. 50 коп.. 4

Главное требование — чтобы сумма прописью точно соответствовала сумме цифрами. 4