Для правильного ведения записей по кредиту и дебету в бухгалтерских счетах необходимо следовать определённым правилам: 2

1. Определить бухгалтерские счета для составления проводки. 1 Таких счетов должно быть минимум два: на одном операцию отражают по дебету, на втором — по кредиту. 1 Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению. 2
2. Определить сумму хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых её нужно отразить. 2 Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов — в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. 2
3. Сформировать проводку. 1 На этом этапе бухгалтер технически отражает хозяйственную операцию в журнале учёта и на определённых счетах. 1 При этом все операции учитывают в денежном выражении. 1 По дебету и кредиту должна быть отражена одна и та же сумма. 1

При сложных проводках, когда в одной проводке участвует больше двух счетов, сумма счёта с одной стороны проводки должна быть равна сумме всех счетов, отражённых на другой стороне проводки. 1

Логику составления бухгалтерских записей и правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист. 2