Для правильного ведения книги учёта доходов и расходов (КУДиР) для ИП рекомендуется следующее:

1. Завести новую книгу в начале каждого года. 3 Все записи делать на русском языке, суммы указывать в рублях. 3 Доходы и расходы в иностранной валюте пересчитывать в рубли по официальному курсу Банка России на дату их получения или оплаты соответственно. 3
2. Отражать операции в хронологическом порядке на основе первичных документов — товарных накладных, актов приёмки выполненных работ, актов ОС-1, авансовых отчётов. 3 Помимо даты указывать номер первичного документа и содержание операции. 1
3. Если в КУДиР обнаружена ошибка, её нужно зачеркнуть, внести верную запись и сделать пометку «Исправленному верить». 2 Рядом поставить текущую дату, подпись ИП и печать (при наличии). 2
4. По окончании налогового периода прекратить записи. 2 Если ИП вёл электронную книгу, в конце года её надо распечатать. 3
5. Пронумеровать и прошнуровать КУДиР, на последней странице указать общее количество страниц, поставить подпись ИП и печать (если она есть). 23
6. Хранить книгу 5 лет. 2

За неправильное ведение книги или её отсутствие предусмотрены штрафы от 10 до 30 тысяч рублей. 1