Для правильного учёта расходов на аренду автомобиля в бухгалтерском учёте необходимо иметь первичное документальное основание — приемочный акт о передаче транспортного средства в пользование арендатора. 1 В нём должны быть указаны марка и модель машины, её пробег на момент передачи, стоимость, данные технического осмотра и номер договора аренды. 1

Арендованный автомобиль регистрируют на забалансовом счёте 001 «Арендованные основные средства». 13 С него автомобиль списывают по окончании срока аренды и возвращают владельцу. 1 На баланс по счёту 01 «Основные средства» арендованную машину ставить нельзя, поскольку она не приобретается в собственность. 1

Расходы на аренду отражают на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу». 1

Арендные платежи отражают:

• на счёте 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям», если транспортное средство принадлежит сотруднику организации; 2
• на счёте 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», если арендодатель не относится к фирме. 2

По окончании аренды стоимость автомобиля списывают с забалансового счёта. 2

Для получения более подробной консультации по учёту расходов на аренду автомобиля рекомендуется обратиться к специалисту.