Для учёта авансов и предоплаты в бухгалтерском учёте используется счёт 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками», субсчёт «Расчёты по авансам полученным». 1

При получении суммы предварительной оплаты в счёт предстоящей поставки товаров (работ, услуг) в бухгалтерском учёте делается запись: Дебет 51 — Кредит 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — отражено поступление аванса (предоплаты) на расчётный счёт. 1

При фактической отгрузке продукции (оказании услуг, выполнении работ) и, соответственно, признании выручки, производится зачёт ранее полученной предварительной оплаты в счёт оплаты поставки. 1 В учёте эта операция отражается записями: Дебет 62 — Кредит 90 — признана сумма выручки от продажи товаров (продукции, выполнения работ, оказания услуг); 1 Дебет 62, субсчёт «Расчёты по авансам полученным» — Кредит 62 — произведён зачёт ранее полученного аванса. 1

Для учёта поступления товаров используется счёт 41. 25 Оприходование товаров отражается по дебету счёта 41, как правило, в разрезе номенклатур и мест хранения. 2 При поступлении товары оцениваются по фактической себестоимости, которая формируется из договорной стоимости товаров и дополнительных затрат, связанных с их приобретением. 2

Схема проводок при поступлении товаров (если в организации себестоимость товаров формируется непосредственно на счёте 41): 2

1. Дт 41 — Кт 60 — оприходование товаров; 2
2. Дт 19 — Кт 60 — входящий НДС (при наличии всех обязательных условий); 2
3. Дт 41 — Кт 60 — дополнительные расходы (например, доставка); 2
4. Дт 19 — Кт 60 — НДС с дополнительных затрат; 2
5. Дт 68 — Кт 19 — НДС, предъявленный поставщиками, принят к вычету; 2
6. Дт 60 — Кт 51 — фактическая оплата товаров и допуслуг. 2

Для более подробного ознакомления с учётом операций рекомендуется обратиться к специалисту.