Как правильно сверять финансовые операции между двумя юридическими лицами?

Для сверки финансовых операций между двумя юридическими лицами используют акт сверки взаиморасчётов. www.glavbukh.ru auditfin.ru Это документ, в котором отражено состояние расчётов за определённый период времени между двумя контрагентами. auditfin.ru

Пошаговая инструкция по оформлению акта сверки: www.glavbukh.ru

1. Определение отчётного периода. www.glavbukh.ru Это может быть месяц, квартал, год или иной период, предусмотренный договором. www.glavbukh.ru
2. Формирование информационной базы. www.glavbukh.ru Нужно собрать данные о хозяйственных операциях с контрагентом за указанный период, включая дебетовые и кредитовые обороты, первичные учётные документы (накладные, счета-фактуры, платёжные поручения). www.glavbukh.ru
3. Заполнение реквизитов документа. www.glavbukh.ru В шапке акта сверки указывают полные наименования организаций, ИНН, КПП и юридические адреса обеих сторон, дату и номер составления акта, период сверки. www.glavbukh.ru
4. Оформление табличной части. www.glavbukh.ru В основной раздел акта включают даты операций, номера подтверждающих документов, содержание хозяйственных операций, суммы дебета и кредита согласно учёту. www.glavbukh.ru Графы для отражения данных контрагента остаются незаполненными. www.glavbukh.ru
5. Подведение промежуточных итогов. www.glavbukh.ru Завершают табличный раздел расчётом суммарных значений дебета и кредита по данным организации. www.glavbukh.ru
6. Направление акта контрагенту. www.glavbukh.ru Заполненный документ передают контрагенту для проверки и внесения соответствующих данных с его стороны. www.glavbukh.ru Контрагент обязан заполнить недостающие графы (дебет/кредит по его учёту), вывести итоговые показатели, заверить документ подписями ответственных лиц. www.glavbukh.ru
7. Сверка данных и выявление расхождений. www.glavbukh.ru В случае несоответствия показателей проводят детальную проверку операций, сверяют первичные документы, идентифицируют причины расхождений. www.glavbukh.ru
8. Урегулирование разногласий. www.glavbukh.ru Согласовывают с контрагентом порядок устранения выявленных расхождений (корректировочные документы, сторнирующие записи и пр.). www.glavbukh.ru
9. Заверение согласованного документа. www.glavbukh.ru После полного согласования всех позиций подписывают акт сверки с стороны организации. www.glavbukh.ru

Унифицированной формы акта сверки не существует. www.reg.ru Каждое предприятие может составить свою форму или использовать типовые шаблоны. www.reg.ru Главное, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты и информацию об операциях. www.reg.ru