Как правильно списать гсм по путевым листам?

Для правильного списания ГСМ по путевым листам необходимо рассчитать фактическое или нормативное количество использованного топлива. 12 Для этого в формах путевых листов есть специальные поля, в которых указывают объёмы горючего: сколько выдано и сколько осталось, а также показания пробега транспортного средства на начало и конец пути. 1 По этим записям можно вычислить истраченный за поездку объём топлива. 1

Формула расчёта: топливо, подлежащее списанию = Количество топлива перед рейсом + Количество выданного (заправленного в бак) топлива - Количество топлива в баке после рейса. 3

Если путевой лист не содержит полей для отражения информации о количестве использованного топлива, а есть только реквизиты показаний одометра, при расчётах нужно воспользоваться распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 №АМ-23-р. 3 В нём указаны нормы расхода топлива для разных марок транспортных средств и формулы для расчёта расхода. 3

Для бухгалтерского учёта используется счёт 10, отдельный субсчёт (в плане счетов — 10-3). 2 По дебету этого счёта осуществляется приход ГСМ, по кредиту — списание. 2 Бухгалтер рассчитывает фактическое или нормативное количество использованного ГСМ и умножает его на стоимость единицы топлива. 1 Полученную сумму списывают проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 10-3. 1

В налоговом учёте ГСМ можно оформить как материальные или прочие расходы. 13 В основе выбора лежит основная деятельность компании: если она напрямую связана с перевозками и эксплуатацией автомобилей, то ГСМ следует отнести к материальным затратам, если же компания использует машины для служебных поездок и личных нужд, то ГСМ — это прочие расходы. 3

Если речь идёт о заправке бензопилы или любой другой спецтехники, не являющейся транспортным средством, для учёта применяется акт о списании ГСМ. 13 У этого документа нет установленной законодательством формы, предприятия должны самостоятельно разработать бланк в соответствии с особенностями своей деятельности, а затем закрепить его во внутренней учётной политике и установить порядок оформления и обмена. 3

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к специалисту.