Для правильного составления годового отчёта рекомендуется:
- Собрать данные. 3 Нужно запланировать время для сбора и анализа данных, убедиться, что есть доступ ко всем необходимым финансовым и операционным отчётам. 3
- Соберить мнения и идеи от различных отделов компании. 3 Это поможет создать более полное представление о деятельности и проблемах. 3
- Определить сроки подготовки отчёта. 3 Чтобы избежать спешки и неразберихи в последний момент. 3
- Написать отчёт. 3 Следует следовать заранее подготовленной структуре, использовать ясный и понятный язык, избегать сложных терминов, если они не необходимы. 3 Графики, диаграммы и таблицы помогут визуально представить данные и сделать отчёт более понятным. 3
- Рецензировать отчёт. 3 Нужно привлечь к этому процессу коллег, чтобы выявить возможные ошибки и недочёты. 3
Для проведения инвентаризации необходимо:
- Издать приказ. 27 В нём нужно указать должности и ФИО председателя и членов инвентаризационной комиссии, имущество и финансовые обязательства, которые подлежат инвентаризации, срок и причину проведения, срок сдачи материалов по инвентаризации в бухгалтерию. 2
- Сформировать инвентаризационную комиссию. 27 В её состав, кроме материально ответственных лиц, включают представителей администрации, работников бухгалтерии, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т. д.). 2
- Проверить фактическое наличие имущества и обязательств, а также составить инвентаризационные описи. 4
- Сопоставить данные инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учёта. 4 Выявить расхождения, составить сличительные ведомости и определить причины расхождений. 4
- Оформить результаты инвентаризации. 4 На этом этапе нужно привести данные бухгалтерского учёта в соответствие с результатами инвентаризации, выявить виновных в неправильном учёте имущества и привлечь их к административной ответственности. 4
Вид инвентаризации можно определить по охвату (объёму): 5
- Полная (сплошная). 5 Проверке подлежит всё имущество и все обязательства компании. 5
- Выборочная (частичная). 5 Подсчитывается только часть основных средств или товарных запасов. 5
- Локальная (целевая). 5 Выполняется проверка одного конкретного вида имущества. 5
Метод проведения инвентаризации может быть таким:
- Натуральная. 5 Всё физически считается, взвешивается и т. д.. 5
- Документальная. 5 Наличие и состояние проверяемых объектов происходит по документам. 5 Так проверяются расчёты, нематериальные активы. 5
Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учётной политике. 4