Как правильно составить авансовый отчёт?

Чтобы правильно составить авансовый отчёт, необходимо следовать следующим рекомендациям:

• Форма отчёта. www.klerk.ru Можно использовать унифицированную форму №АО-1, утверждённую Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55. www.klerk.ru Но организация может установить и свою форму, утвердив её в приложении к приказу об учётной политике. www.klerk.ru

• Заполнение. www.klerk.ru Авансовый отчёт заполняется в одном экземпляре самим подотчётным лицом и бухгалтером. www.klerk.ru Отчету присваивается номер и проставляется дата. www.klerk.ru

Подотчётное лицо: www.klerk.ru e-kontur.ru

• На лицевой стороне отчёта указывает наименование организации, ФИО генерального директора, подразделение, ФИО подотчётного лица, должность, табельный номер сотрудника, наименование аванса. www.klerk.ru
• В табличной части указывает сведения о наличии остатка, перерасходе по предыдущему авансу (если он есть), а также сумму текущего аванса. www.klerk.ru
• Указывает общую сумму полученных и израсходованных денежных средств, сумму остатка либо перерасхода. www.klerk.ru
• В строке «Приложение» указывает количество приложенных документов и листов в них. www.business.ru
• В конце отчёта ставит дату и свою подпись. www.business.ru

Бухгалтер: www.klerk.ru www.business.ru

• Указывает табельный номер отчитывающегося работника. e-kontur.ru
• Заполняет «Расписку» — часть отчёта, которую отдаёт сотруднику как подтверждение того, что отчёт принят. www.business.ru
• Проверяет все сведения, вписанные сотрудником. www.business.ru
• Если есть неизрасходованный остаток аванса — пишет его сумму в поле «остаток внесён» с номером и датой кассового ордера. www.business.ru
• Если сотрудник добавил свои деньги — заполняет поле «Перерасход выдан», с номером и датой кассового ордера. www.business.ru

В конце авансовый отчёт подписывает руководитель. www.business.ru Заверять его печатью не нужно. www.business.ru