Чтобы сформировать 6-НДФЛ в 1С:ЗУП, нужно: 1

1. В главном меню «Отчётность. Справки» выбрать «1С — Отчётность». 1
2. Затем пункт «Создать» и в выпадающем меню «6-НДФЛ». 1
3. В появившемся окне для заполнения 6-НДФЛ выбрать организацию и указать период, за который формируется отчёт. 1
4. Нажать Enter и попасть на страницу формы. 1 Проверить данные (помимо информации об организации и периода, будут видны также тип отчёта (первичный или корректирующий), дата подписания и т. п.). 1
5. Нажать «Заполнить». 1 Программа перенесёт данные из регистров начисления НДФЛ за отчётный период в форму. 1

После формирования отчёта нужно проверить его. 1 Вручную это можно сделать, сформировав в той же 1С расчётную ведомость за тот же период. 1 При корректном заполнении отчёта показатели строк 110 «Сумма начислённого дохода» и 140 «Сумма исчислённого налога» в 6-НДФЛ должны совпадать с итогами по графам «Всего начислено» и «Всего удержано» в расчётных ведомостях за тот же период. 1

Если при сверке с расчётной ведомостью обнаружены расхождения, в проекте 6-НДФЛ доступна функция расшифровки строк. 1 Для этого нужно поставить курсор на нужную строку (например, 110) и либо дважды кликнуть на неё левой кнопкой мыши, либо один раз нажать правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбрать «Расшифровать». 1

Если все данные указаны корректно, можно отправлять декларацию в налоговую. 5 Для этого нужно зайти в раздел «Отправка декларации». 5